Numérisation des applications de laboratoire pour AZ Alma
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AZ AlmaTechnologie utilisée
RecoMatics Document SuiteA propos de notre client
Located in the heart of the Meetjesland region in Eeklo, AZ Alma boasts state-of-the-art infrastructure, a range of facilities and state-of-the-art medical equipment. On 31 December 2022, AZ Alma had 493 beds, 149 doctors, 1,351 staff and 142 volunteers who put their slogan 'Care with a heart' into practice every day.
Numérisation des applications de laboratoire pour AZ Alma
L’hôpital AZ Alma d’Eeklo, qui possède également la polyclinique de Sijsele, compte 135 médecins et 1 440 employés et bénévoles qui travaillent chaque jour sur le thème « Care with a Heart ».
Le laboratoire clinique AZ Alma reçoit chaque jour 400 à 500 demandes d’analyses de laboratoire. Selon la loi, ces demandes sur papier doivent être conservées pendant au moins trois ans.
Les archives papier sont donc très volumineuses et il fallait trouver un lieu de stockage externe sûr. Il est donc évident que la recherche d’une demande déposée n’est pas simple. Une solution a été recherchée pour numériser ces demandes sur papier tout en facilitant la recherche.
Dans cette recherche, ils ont trouvé un partenaire en la personne d’Amista, spécialiste de la numérisation des processus métiers.
La solution RecoMatics Capture a été sollicitée pour reconnaître et archiver chaque demande de laboratoire sur la base du ou des codes-barres présents. En générant automatiquement un PDF de chaque demande et en le reliant directement au logiciel de laboratoire existant (LIS) d’AZ Alma, nous avons pu élaborer un système d’archivage qui a permis de réduire drastiquement les coûts de stockage physique tout en augmentant la productivité du personnel.
Nous avons trouvé en Amista un partenaire qui a répondu à nos attentes et qui a su apporter une solution rapide (et sécurisée) à un problème qui durait depuis des années. Notre personnel n’a plus qu’à se concentrer sur les soins à apporter à nos patients. Grâce à la reconnaissance des codes-barres et au stockage automatique en PDF, toutes les données sont désormais archivées en toute sécurité. Les pertes de temps liées à la recherche d’informations ont ainsi été définitivement éliminées.
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