Traitement numérique des factures pour Deschacht
Client
DeschachtTechnologie utilisée
RecoMatics Document SuiteA propos de notre client
Deschacht, qui fait partie de Buildmat, est une organisation qui propose des solutions innovantes pour les projets de construction. Le professionnel de la construction peut choisir parmi un assortiment de plus de 15 000 articles dans les agences Deschacht, via leur boutique en ligne et un réseau de 10 centres de distribution répartis dans toute la Belgique.
Traitement numérique des factures pour Deschacht
Deschacht, qui fait partie du groupe Buildmat, est un distributeur et fournisseur de matériaux de construction professionnels basé en Flandre orientale, qui compte pas moins de 10 centres de distribution en Belgique. Le traitement manuel des factures entrantes prend beaucoup de temps. Ce n’est qu’en comparant la facture ligne par ligne avec les matériaux reçus que la facture entrante peut être approuvée.
En tant que système ERP central, Deschacht travaille avec Robinson (le système ERP de SDP), dans lequel le flux d’approbation est géré. Une interface intelligente avec SDP était donc indispensable.
Bien que Deschacht ait déjà pris de nombreuses mesures en faveur de la numérisation et de l’efficacité, l’optimisation du traitement des factures constituait un défi majeur.
Notamment parce que quelque 60 000 factures d’achat sont traitées chaque année (ce qui représente +/- 300 000 pages).
Deschacht travaille intensément à la construction d’un écosystème autour de son système ERP, SDP, avec des applications spécialisées.
La reconnaissance automatique des factures est l’une d’entre elles, et avec RecoMatics Capture, Amista a fourni la solution toute faite.
En automatisant le traitement de nos factures entrantes, nous franchissons une étape importante qui nous permet de gagner en temps et en efficacité. Les solutions apportées par Amista, en collaboration avec SDP, répondent largement à nos attentes.
Résultat
Les documents à traiter arrivent par voie électronique ou sont numérisés et importés automatiquement, à partir d’une boîte aux lettres ou d’un dossier partagé, par exemple. Les données requises sont reconnues, capturées et validées, en grande partie sans intervention de l’utilisateur. En outre, les données de base du système ERP sont utilisées tout au long du processus RecoMatics Capture pour toutes sortes de validations et de contrôles. Après la validation complète de chaque document, celui-ci est converti dans un format qui peut être traité automatiquement par Robinson (SDP) et le flux d’approbation démarre automatiquement.
La comparaison des factures entrantes avec les livraisons et la comptabilisation des factures d’achat sont entièrement automatiques dans environ 80 % des cas. Le service financier peut ainsi se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, telles que la vérification et le suivi des factures présentant des divergences en termes de prix, de quantités ou de produits reçus. Une réduction du temps et des coûts perdus et une augmentation de l’efficacité, des bénéfices et de la transparence en très peu de temps.
Explorez vos options
Vous souhaitez savoir quelle solution Amista est la mieux adaptée à votre type d’organisation et à votre budget après avoir lu ces références sur RecoMatics Document Suite ?
Prenez contact avec notre expert en traitement intelligent des documents.