Traitement numérique des factures pour l’immobilier
Technologie utilisée
RecoMatics Document SuiteSolutions immobilières
La numérisation est devenue une nécessité pour les courtiers et les syndics immobiliers. Le traitement des factures entrantes demande encore beaucoup de travail, même si elles sont mises à disposition par e-mail.
Numérisez votre traitement des factures entrantes avec Amista. En collaboration avec Organimmo et OPENSyndic, nous vous proposons une solution cloud complète pour le traitement des factures dans laquelle les données les plus importantes sont extraites des factures et deviennent immédiatement disponibles numériquement dans Organimmo Syndic et OPENSyndic.
Dans notre département syndic, nous avons mis en place la numérisation des factures entrantes. Toutes les factures sont désormais scannées ou reçues par e-mail, et sont ensuite traitées dans notre logiciel par OCR. Ce n’est pas seulement un gain d’efficacité pour nos employés, mais nous pouvons également transférer numériquement les factures au commissaire aux comptes de chaque immeuble à partir de l’exercice suivant. Merci à Dataplan (Organimmo) et à Amista pour cette intégration sans faille.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Avec une configuration simple et un logiciel convivial. Vous utilisez 7 étapes concrètes qui automatisent le traitement des factures :
- Les données du fournisseur et du bâtiment provenant d’Organimmo Syndic ou d’OPENSyndic sont importées dans la RecoMatics Document Suite.
- Les factures PDF et les notes de crédit sont importées automatiquement.
- Les factures papier peuvent être scannées à l’aide d’un scanner multifonctionnel existant.
- Les données les plus importantes des factures et des notes de crédit sont automatiquement reconnues.
- Les factures sont automatiquement liées à la bonne facture de bâtiment et de modèle.
- Les données manquantes peuvent être rapidement complétées par l’utilisateur via le logiciel de saisie RecoMatics Document Suite. Il s’agit d’un module logiciel simple, convivial et autodidacte qui rend le système de plus en plus intelligent.
- Chaque facture est automatiquement comptabilisée dans Organimmo Syndic ou OPENSyndic.
Vous souhaitez en savoir plus ? Prenez rendez-vous. Ensemble, nous ferons de votre numérisation des factures entrantes un succès.
Les avantages d’Amista
Amista est synonyme de solutions de numérisation avec des résultats. Ce n’est que lorsque tout fonctionne pour vous que notre travail est terminé.
- Un gain de temps :
nous vous proposons une solution qui se met en place rapidement, fonctionne dans le cloud (ou sur site) et accélère le traitement de vos factures entrantes. - Adaptée à vos besoins :
Nous nous concentrons sur vos défis, c’est pourquoi vous pouvez profiter d’une intégration transparente avec Organimmo et OPENSyndic axée sur la simplicité et les résultats. - Un travail plus fin :
nous supprimons la duplication et la ressaisie manuelle des données des factures, ce qui permet à vos collaborateurs d’effectuer des tâches plus inspirantes. - Toujours à portée de main :
depuis plus de 25 ans, notre équipe travaille en étroite collaboration avec des clients dans toute la Belgique. Vous avez une question ? La réponse est à portée de main. Comptez sur nous.