Digitalisation de la collection de papier à Civadis

Client

Civadis

Technologie utilisée

RecoMatics Document Suite

A propos de notre client

Notre partenaire Civadis est un fournisseur de solutions logicielles pour les autorités locales francophones telles que les districts de police et les municipalités.

Digitalisation de la paperasse pour les autorités locales

Notre partenaire Civadis est un fournisseur de solutions logicielles pour les autorités locales francophones telles que les zones de police et les conseils municipaux.

Le problème: les piles de factures papier

Outre le pain, le vin et le boursin, les administrations francophones travaillent encore aujourd’hui avec de nombreux documents papier. Afin d’optimiser leurs opérations, les autorités locales cherchent donc des moyens de digitaliser leur pile de papier.

Les factures en constituent une grande partie, et l’identification correcte de données essentielles telles que le montant et le régime de TVA adéquat doit donc être traitée avec le plus grand soin.

La solution: lire et organiser les données digitalisées

En tant que partenaire d’Amista, Civadis offre aux administrations locales la possibilité d’utiliser RecoMatics Capture. Ce logiciel assure une reconnaissance correcte des documents scannés et transmet les données correctes aux systèmes internes liés, tels que le système comptable.

Outre cette solution prête à l’emploi, nous avons également dispensé à Civadis la formation nécessaire. Aujourd’hui, Civadis installe elle-même RecoMatics Capture chez ses clients finaux, ce qui lui permet de jouer le rôle de premier secours en cas de problèmes de facturation. Actuellement, 100 clients finaux utilisent RecoMatics Capture par l’intermédiaire de notre partenaire.

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