Traitement numérique des factures pour Floré
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FloréTechnologie utilisée
RecoMatics Document SuiteA propos de notre client
The Floré Group is a family-owned horticultural company headquartered in Lochristi. They are active in breeding, propagation, production, trade and distribution of ornamental plant products.
Traitement numérique des factures pour Floré
Floré distribue des fleurs et des plantes dans toute l’Europe et est le leader du marché en tant que lien entre le producteur et le détaillant dans l’horticulture.
Alors que les études parlent d’un montant compris entre 11 et 40 euros par traitement d’une seule facture, nous avons réduit ce montant à moins d’un euro par facture. Lisez la suite pour savoir comment !
Avec 15 entreprises réparties dans quatre pays européens, vous savez que la tenue de la comptabilité n’est pas une mince affaire. Le défi est d’autant plus grand que les factures arrivent dans dix bureaux de poste avant d’être envoyées à l’administration à Lochristi – parfois par la poste, parfois par voie numérique.
40 000 factures par an provenant de 2 000 fournisseurs différents, c’est une montagne de documents à traiter. Le défi : numériser et rationaliser le flux.
Que les factures arrivent aujourd’hui par un scanner ou directement dans une boîte aux lettres, RecoMatics Capture les saisit, traite l’image numérique et reconnaît les factures comme provenant du fournisseur X ou Y. Étape 2 : le système extrait toutes les informations pertinentes de la facture, depuis le montant jusqu’au numéro de TVA. Étape 3 : ces informations sont transmises au système SAP de Floré, où tout est saisi automatiquement.
Tout cela sans perdre le contrôle, car chaque facture passe par un flux numérique où elle peut être approuvée. Ce n’est qu’après avoir reçu le feu vert qu’elle est automatiquement enregistrée dans le système SAP et payée. Floré a ainsi réduit de 40 % le temps de traitement par facture.
La numérisation du flux des factures et l’intégration avec SAP ont permis d’améliorer l’efficacité.
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