Traitement automatisé des factures pour le groupe Luba
Client
le groupe LubaTechnologie utilisée
RecoMatics Document SuiteA propos de notre client
Avec 50 succursales aux Pays-Bas, il est la plus grande agence de travail temporaire du pays. Avec Luba Uitzendbureau, E&A Uitzendbureau et Vallei Personeel, le groupe Luba offre des services complets et spécialisés dans les domaines du travail temporaire, des services internes, du recrutement et de la sélection et du détachement.
Traitement automatisé des factures pour le groupe Luba
Avec Luba Uitzendbureau, E&A Uitzendbureau et Vallei Personeel, le groupe Luba offre des services complets et spécialisés dans les domaines du recrutement, des services internes, du recrutement et de la sélection et du détachement.
Luba Uitzendbureau est le partenaire RH des PME depuis plus de 50 ans. Avec pas moins de 46 agences, Luba offre un service optimal, personnel et de proximité. L’objectif de Luba cette année est de mettre en relation 11 000 talents locaux avec le secteur des PME.
E&A Uitzendbureau travaille depuis 1995 pour des centres de distribution, des entrepôts et des sociétés de production dans l’ensemble des Pays-Bas. E&A se concentre sur les travailleurs flexibles polonais. Leur bien-être et leur satisfaction en tant que main-d’œuvre sont primordiaux.
Quelques avantages concrets pour Luba Uitzendbureau
- Délai d’exécution plus court et moins de travail manuel pour chaque facture
- Des processus plus faciles et plus rapides
- Archives numériques disponibles à tout moment et en tout lieu
- Aucune perte de documents
- Amélioration de la vision financière et opérationnelle
- Réduction de la consommation de papier
- Piste d’audit complète et actualisée, de la réception à la comptabilisation de la facture
Comme Luba utilise le système financier CODA d’Unit4, une interface était également nécessaire pour faire correspondre parfaitement le flux d’approbation et la proposition de réservation avec la reconnaissance automatisée des factures de RecoMatics Document Suite.
Avec plus de 13 000 factures entrantes pour les différentes succursales chaque année, le traitement manuel de ces documents est une tâche qui prend énormément de temps. L’objectif d’Amista était donc de mettre en place une solution permettant de gagner en temps et en efficacité et de rendre le traitement des factures plus transparent, cohérent et centralisé.
Avec RecoMatics Capture, une solution intelligente a été mise en œuvre pour numériser, importer et regrouper les factures et les notes de crédit entrantes. Grâce à la technologie OCR, les données sont reconnues et capturées afin de lancer un traitement entièrement automatique.
De plus, grâce à notre connecteur pour CODA (Unit4 Financials), les factures sont automatiquement enregistrées dans le système de Luba.
Les éloges de nos collègues belges d’Agilitas, qui travaillent avec Amista depuis des années, ont confirmé que nous avions choisi le bon partenaire. Il y a eu une anticipation claire des problèmes et des priorités spécifiques à l’entreprise (avec un accent sur l’automatisation), ce qui a rendu la collaboration très facile. Grâce à un retour sur investissement très rapide, nous constatons aujourd’hui les avantages d’un traitement entièrement automatisé des factures.
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