Traitement digital des factures pour Floré
Client
FloréIndustrie
Commerce de grosTechnologie utilisée
RecoMatics Document SuiteA propos de notre client
Le groupe Floré est une entreprise horticole familiale dont le siège se trouve à Lochristi. Il est actif dans la sélection, la propagation, la production, le commerce et la distribution de produits de plantes ornementales.
Traitement digital des factures pour Floré
Floré distribue des fleurs et des plantes dans toute l’Europe et est le leader du marché en tant que lien entre le producteur et le détaillant dans l’horticulture.
Alors que les études parlent d’un montant compris entre 11 et 40 euros par traitement d’une seule facture, nous avons réduit ce montant à moins d’un euro par facture. Lisez la suite pour savoir comment !
With 15 companies in four European countries, you know that bookkeeping is not going to be a simple story. The challenge becomes all the greater when you add the fact that invoices arrive at ten postal locations before being sent towards administration in Lochristi – sometimes by post, sometimes digitally.
40,000 invoices a year from 2,000 different suppliers, that’s a mountain of material to process. The challenge: digitise and streamline the flow.
Whether invoices arrive today from a scanner or directly into a mailbox, RecoMatics Capture picks them up, processes the digital image and recognises the invoices as coming from supplier X or Y. Step 2: the system extracts all relevant info from the invoice, from the amount to the VAT number. Step 3: that info is forwarded to Floré’s SAP system, where everything is entered automatically.
All this without losing control, because every invoice goes through a digital flow where it can be approved. Only after the green light is given is it automatically entered in SAP and paid. Floré thus reduced the throughput time per invoice by 40%.
La digitalisation du flux des factures et l’intégration avec SAP ont permis d’améliorer l’efficacité.
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